- Создание инициативной группы собственников и определение инициатора собрания.
Инициатором собрания может быть любой собственник или действующая управляющая организация.
- Подготовка документации.
Для подготовки к проведению общего собрания потребуются следующие документы:
- Реестрсобственников помещений многоквартирного дома.
• Сообщение о проведении общего собрания собственников.
• Бланки решений собственников. - Списки присутствующих и приглашенных лиц.
- Документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня собрания (например, проект договора управления, проект Устава ТСЖ/ТСН).
- Уведомление о проведении общего собрания собственников.
Оповестить каждого собственника помещения в многоквартирном доме о времени и месте собрания следует не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания. Согласно части 4 статьи 45 ЖК РФ.
- Проведение общего собрания собственников в выбранной форме (очная, заочная, очно-заочная).
- Оформление протокола общего собрания собственников.
- Уведомление собственников помещений в многоквартирном доме о результатах проведенного собрания.
Инициатор собрания должен обнародовать решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования.
- Направление протокола общего собрания собственников в орган жилищного надзора.
- Хранение материалов общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Оригиналы документов хранятся в органе жилищного надзора. Копии протоколов хранятся в месте или по адресу, которые определены решением собрания.