Муниципальный архив

Муниципальное казенное учреждение

«Муниципальный архив» Ирбейского района

Адрес Режим работы Контакты Руководитель
663650, Красноярский край, Ирбейский район, село Ирбейское, пер.Красноармейский, д.2 Администрация района ПН с 8:00 до 17:00 Телефон: 8 (39174) 31-0-94

Директор:

Макарчук Оксана Ивановна

ВТ-ПТ с 8:00 до 16:00

Время обеда с 12:00 до 13:00 Эл. почта: irb-arhiv@mail.ru
СБ, ВС — выходной

Постановлением Администрации района от 16.08.2012года № 856-пг создано муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Ирбейского района», которое находится в ведении Администрации Ирбейского района Красноярского края осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств. Так же постановлением Администрации Ирбейского района от 16.08.2012 года № 863-пг  был утвержден Устав муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив Ирбейского района», после государственной регистрации Устава осуществление функций муниципального казенного учреждения началось с  16.08.2012 года.

Полномочия учредителя и собственника имущества от имени муниципального образования Ирбейский район осуществляет администрация Ирбейского района Красноярского края (далее – Учредитель).

Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, лицевые счета в финансовом управлении администрации Ирбейского района, бланки, штампы, круглую печать со своим наименованием и наименованием учредителя.

 Учреждение не имеет филиалов (отделений) и представительств.

 Целью  создания и предметом деятельности Учреждения является: комплектование, учет, хранение, и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее – архивные документы).

  • Осуществляются меры по улучшению физического состояния архивных документов;
  • Осуществляется государственный учет архивных документов, хранящихся в Учреждении;
  • Представляются сведения для централизованного государственного учета архивных документов;
  • Утверждение по согласованию с экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Красноярского края и ведение списка источников комплектования Учреждения;
  • Прием архивных документов на хранение в Учреждение в установленном порядке;
  • Согласование инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования Учреждения;
  • Взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования Учреждения; оказание им методической и практической помощи;
  • Предоставление пользователям информационных услуг и информационных продуктов для удовлетворения их информационных потребностей, в том числе:

а) информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами и (или) в инициативном порядке;

б) предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Учреждения;

в) использование архивных документов в средствах массовой информации;

  • Составление планово-отчетной документации Учреждения по установленным формам и представление ее для утверждения Учредителю;
  • Своевременное рассмотрение поступивших от организаций и граждан предложений, заявлений и жалоб, принятие по ним решений, устранение недостатков в работе Учреждения;
  • Проведение в установленном порядке проверки наличия и состояния архивных документов, хранящихся в Учреждении.

Кабинет и архивохранилище (архив) расположены на первом этаже левого крыла здания администрации Ирбейского района.

Численность работников учреждения составляет два работника: директор – Макарчук Оксана Ивановна  и архивист 2 категории – Федотова Валентина Трофимовна.

Услуги, предоставляемые архивом, оказываются разным категориям: гражданам, организациям, пенсионным фондам края и т.д.

Основными задачами является: исполнение запросов в установленные сроки, прием документов на постоянное хранение от организаций – источников комплектования (упорядочить и описать), внесение изменений в списки организаций с предоставлением документов  на рассмотрение на ЭПК Архивного агентства Красноярского края.

Обеспечение сохранности документов.

На 01.01.2017 года на учете в муниципальном архиве числится 113 фондов объемом 14963 ед. хранения.

На 01.01.2018 года на учете в муниципальном архиве числится 113 фондов объемом 15199 ед. хранения.

На 01.01.2019 года на учете в муниципальном архиве числится 121 фондов объемом 15749 ед. хранения.

На 01.01.2020 года на учете в муниципальном архиве числится 121 фондов объемом 16584 ед. хранения.

На 01.01.2021 года на учете в муниципальном архиве числится 121 фонд объемом 17053 ед. хранения.

33 организации Ирбейского района являются источниками комплектования МКУ «Муниципальный архив».

Список организаций-источников комплектования архива

Список фондов архива