Муниципальное казенное учреждение
«Муниципальный архив» Ирбейского района
| Адрес | Режим работы | Контакты | Руководитель |
| 663650, Красноярский край, Ирбейский район, село Ирбейское, пер.Красноармейский, д.2 Администрация района | ПН с 8:00 до 17:00 |
Телефон: 8 (39174) 31-0-94 |
Директор: Славщик Анастасия Андреевна |
|
ВТ-ПТ с 8:00 до 16:00 |
|||
|
Время обеда: с 12:00 до 13:00 |
Эл. почта: irb-arhiv@mail.ru |
||
| СБ, ВС — выходной |
Постановлением Администрации района от 16.08.2012 года № 856-пг создано муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Ирбейского района», которое находится в ведении Администрации Ирбейского района Красноярского края осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств. Так же постановлением Администрации Ирбейского района от 16.08.2012 года № 863-пг был утвержден Устав муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив Ирбейского района», после государственной регистрации Устава осуществление функций муниципального казенного учреждения началось с 16.08.2012 года.
Полномочия учредителя и собственника имущества от имени муниципального образования Ирбейский район осуществляет администрация Ирбейского района Красноярского края (далее – Учредитель).
Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, лицевые счета в финансовом управлении администрации Ирбейского района, бланки, штампы, круглую печать со своим наименованием и наименованием учредителя.
Учреждение не имеет филиалов (отделений) и представительств.
Целью создания и предметом деятельности Учреждения является: комплектование, учет, хранение, и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее – архивные документы).
Осуществляются меры по улучшению физического состояния архивных документов;
Осуществляется государственный учет архивных документов, хранящихся в Учреждении;
Представляются сведения для централизованного государственного учета архивных документов;
Утверждение по согласованию с экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Красноярского края и ведение списка источников комплектования Учреждения;
Прием архивных документов на хранение в Учреждение в установленном порядке;
Согласование инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования Учреждения;
Взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования Учреждения; оказание им методической и практической помощи;
Предоставление пользователям информационных услуг и информационных продуктов для удовлетворения их информационных потребностей, в том числе:
а) информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами и (или) в инициативном порядке;
б) предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Учреждения;
в) использование архивных документов в средствах массовой информации;
Составление планово-отчетной документации Учреждения по установленным формам и представление ее для утверждения Учредителю;
Своевременное рассмотрение поступивших от организаций и граждан предложений, заявлений и жалоб, принятие по ним решений, устранение недостатков в работе Учреждения;
Проведение в установленном порядке проверки наличия и состояния архивных документов, хранящихся в Учреждении.
Кабинет и архивохранилище (архив) расположены на первом этаже левого крыла здания администрации Ирбейского района.
Численность работников учреждения составляет два работника: директор – Макарчук Оксана Ивановна и архивист 2 категории – Федотова Валентина Трофимовна.
Услуги, предоставляемые архивом, оказываются разным категориям: гражданам, организациям, пенсионным фондам края и т.д.
Основными задачами является: исполнение запросов в установленные сроки, прием документов на постоянное хранение от организаций – источников комплектования (упорядочить и описать), внесение изменений в списки организаций с предоставлением документов на рассмотрение на ЭПК Архивного агентства Красноярского края.
Обеспечение сохранности документов.
На 01.01.2017 года на учете в муниципальном архиве числится 113 фондов объемом 14963 ед. хранения.
На 01.01.2018 года на учете в муниципальном архиве числится 113 фондов объемом 15199 ед. хранения.
На 01.01.2019 года на учете в муниципальном архиве числится 121 фондов объемом 15749 ед. хранения.
На 01.01.2020 года на учете в муниципальном архиве числится 121 фондов объемом 16584 ед. хранения.
На 01.01.2021 года на учете в муниципальном архиве числится 121 фонд объемом 17053 ед. хранения.
На 01.01.2022 года на учете в муниципальном архиве числится 123 фонд объемом 17804 ед. хранения.
На 01.01.2023 года на учете в муниципальном архиве числятся 122 фонда объемом 18183 ед. хранения.
32 организации Ирбейского района являются источниками комплектования МКУ «Муниципальный архив Ирбейского района».